Membuat Aplikasi Penjualan Sederhana Menggunakan Microsoft Excel

Membuat Aplikasi Penjualan Sederhana Menggunakan Microsoft Excel

Dalam suatu kegiatan penjualan kita kadang hanya menuliskan di buku dan menghitung dengan kalkulator, hal ini tentu akan merepotkan. Sementara komputer yang dimiliki hanya digunakan main game saja, tentunya hal ini sangat disayangkan.Padahal dengan membuat rumus sederhana pekerjaan akan menjadi lebih mudah dan ringan. 

Nah berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara atau langkah untuk membuat aplikasi penjualan tersebut hanya dengan menggunakan spreedsheet Microsoft Excel. Silahkan ikuti langkah langkah berikut ini !

1. Aktifkan Microsoft Excel (Versi terserah saudara dan diasumsikan saudara sudah menguasai cara mengaktifkannya.

2. Buat lembar kerja

3. Buat tabel master di sheet1, lihat gambar berikut !

4. Keterangana bagian yang beri kotak kuning

    * Kuning (filed NO) diabaikan karena tidak masuk dalam rumus 

    * Warna hijau kita sebut kolom ke-1, biru kolom ke-2 dan orange kolom ke-3

    * Blok / range dari cell B5 sampai D10 yang diberi kotak warna kuning, klik kanan pada area range, pilih Name a Range...., lihat gambar berikut !

5. Ketik nama range jualbarang atau terserah anda, yang penting Anda harus ingat karena akan digunakan dalam rumus. Lihat Gambar berikut !

6. Klik OK. Selanjutnya kita siapkan tabel PENJUALANNYA di sheet2, seperti gambar berikut ini :

Perhatikan kolom yang berwarna biru, kolom D dan E. Di sinilah kita akan membuat rumus untuk penjualan. Langkahnya adalah :
1. Letakan Pointer di cell D6 :
    Ketik : =vlookup(C6;jualbarang;2;false) enter
    Ket  : 2 merupakan kolom ke dua pada range "jualbarang"
    Rumus ini digunakan untuk mengambil data Nama Barang ketika pada kolom kode di ketikan kode barang. Contoh : A maka di kolom nama barang otomatis terisi.
    Duplikat rumus hingga cell D10
2. Letakn Pointer di cell E6 :
    Ketik : =vlookup(C6;jualbarang;3;false) enter
    Ket  : 3 merupakan kolom ke Tiga pada range "jualbarang"
    Duplikat rumus hingga cell E10
    Rumus ini digunakan untuk mengambil data Harga Barang, ketika pada kolom kode di ketikan  kode. Contoh : A maka di kolom Harga otomatis terisi.
3. Untuk mengisi kolom SUBTOTAL letakkan pointer di cells G6 :
     Ketik : = E6*F6 enter
 4. Untuk mengisi TOTAL letakkan kursor di Cells G11 :
     Ketik : =sum(G6:G10) enter
Catatan : Tanda Titik Koma (;) pada rumus disesuikan dengan seting regonal pada Control Panel komputer saudara, tapi kalau tidak bisa Titik Koma gunakan Koma (,).
Demikian sedikit tips untuk membuat aplikasi penjualan sederhana menggunakan Microsoft Excel, semoga bermanfaat.